Ce lo chiedono spesso: come organizzare una festa di compleanno che sia divertente ma anche bella e curata? Ovviamente non è semplice ottenere da sé lo stesso livello che ti aiuta a raggiungere un Event Designer professionista, ma per chi ama cimentarsi con la propria vena creativa, ecco alcuni preziosi consigli per realizzare una festa di compleanno con i fiocchi (e i palloncini)! 😉
Progetta prima, esegui dopo
Ci sono molte persone che pensano che realizzare eventi sia questione di istinto creativo. Forse ci immaginano muoverci come segugi tra mercatini e store online di addobbi e decorazioni ma la realtà è che il nostro lavoro è molto più razionale di ciò che sembra. Dietro il design di un evento, per quanto apparentemente semplice come una festa di compleanno, c’è logica, rigore e pensiero e molto prima di concentrarci sui dettagli ragioniamo sullo scopo dell’evento in sé e sui suoi macro-elementi:
- Che tipo di festa deve essere? Raffinata ed elegante, gioiosa ed esplosiva o a “effetto sorpresa”? Prova a chiederti innanzitutto cosa deve succedere a questa festa per cominciare a delineare l’atmosfera che vuoi creare con gli allestimenti.
- Chi partecipa? Quanti invitati ci saranno e soprattutto che tipo di attitudine avranno? Tieni a mente questi elementi prima di progettare un bagno in piscina a un compleanno di 50enni vestiti eleganti, che non avranno nessuna voglia di assecondare i tuoi folli progetti festaioli.
- Qual è il budget? Prima di comprare quelle splendide candeline a forma di coniglio, fai un foglio excel in cui cominci a calcolare il tuo budget e tutti gli elementi che compongono il tuo evento. E per tutti intendiamo proprio tutti: dai segnaposto alla torta, dai tovaglioli alle decorazioni floreali. Credici, ti stupirai di come anche le piccole cose incidano nelle spese e per gestirle bene è importante avere un quadro chiaro della situazione.
Vai di Pinterest… ma con moderazione!
Una volta che hai in testa una sorta di progetto per il tuo evento, sei pronto a delineare la tua mappa creativa! Noi per esempio, creiamo sempre delle moodboard che raccontano atmosfera, palette colori, elementi decorativi e timeline dell’evento: sono tutti passaggi che ci aiutano a muoverci sicuri di creare un effetto omogeneo.
Per questo prova anche tu a trovare una chiave univoca in termini di stile e colori altrimenti rischi l’effetto “pugno in occhio”, quella classica sensazione di stonato di quando si sono mischiati colori e addobbi di stili diversi che non c’entrano niente tra loro. Il nostro consiglio è: divertiti pure con le bacheche di Pinterest, che è uno strumento di grandissima creatività, ma occhio a selezionare solo ciò che ha un senso nel tuo disegno.
Procedi all’organizzazione, ma delegando
Uno dei peggiori errori nell’organizzare una festa di compleanno, per piccola che sia, è pensare di poter fare tutto da soli. Anche se è tua la regia dell’evento, per non arrivare devastata al giorno del compleanno e addormentarti su una sedia mentre il festeggiato spegne le candeline, organizzati per tempo delegando le varie attività pratica.
Man mano che andrai avanti infatti, realizzerai QUANTE cose ci sono dietro un evento curato e ben fatto e quanti dettagli richiedano cura e attenzione. Ecco perché ti consigliamo di chiedere fin da subito a qualcuno di fidato di occuparsi dell’aspetto cibo e/o catering, a qualcun altro della torta, a un altro ancora di fiori e addobbi in modo che tu debba “solo” coordinare i singoli aspetti.
E se non ne venissi a capo?
Tranquilla, siamo qua per te! Siamo sempre disponibili per aiutarti a organizzare l’allestimento che sognavi per la tua festa di compleanno o a seguire il tuo progetto con qualche consulenza mirata che ti faccia fare un vero figurone.
Prova a chiederci un preventivo senza impegno e vedrai che scoprirai un’altra cosa fantastica: lavoriamo sempre con il sorriso e divertendoci.
Che quando si organizzano feste, non è mica una cosa da poco! 😉